Jednakże, jeśli Bob odpowie, Jake nie otrzyma kopii odpowiedzi Boba. Program pocztowy Boba nie widzi, że Jake kiedykolwiek otrzymał e-mail, więc nie wysyła mu kopii odpowiedzi. Dowiedz się, jak dodać e-maile do białej listy w Gmailu, Outlooku i Office 365, Wskazówki dotyczące handlu aby mieć pewność, że ważne wiadomości ominą filtry spamu i wylądują w Twojej skrzynce odbiorczej. Pole CC wysyła kopię wiadomości e-mail do widocznych odbiorców. Chociaż działa to dobrze w zakresie współpracy i przejrzystości, nadużywanie CC może negatywnie wpłynąć na dostarczalność. Na przykład, Teams zazwyczaj używają aplikacji e-mail do czytania i wysyłania wiadomości, zanim przełączą się na zupełnie inne narzędzie do natychmiastowej komunikacji.
Nie ma potrzeby, aby wszyscy zaangażowani widzieli dziesiątki adresów e-mail dołączonych do ich wiadomości e-mail. Pamiętaj(Remember) , że odbiorca BCC widzi tylko swój adres w polu BCC . Korzystając z BCC do wysyłania wiadomości e-mail do dużych grup, ważne jest, aby zadbać o odpowiednie rozmieszczenie skrzynek odbiorczych, aby uniknąć uruchomienia filtrów spamu. Włączenie zbyt dużej liczby odbiorców lub brak personalizacji treści, może zaszkodzić dostarczalności. Nie, odbiorcy BCC (Blind Carbon Copy) nie widzą się nawzajem.
Na przykład, jeśli masz CC email protected i email protected w e-mailu, Bob i Jake będą wiedzieć, że drugi również otrzymał e-mail. Trzeba również mieć świadomość, że odbiorcy w polu BCC mogą przypadkowo ujawnić swoją rolę, odpowiadając na wiadomość funkcją „Odpowiedz wszystkim”. Dlatego warto informować odbiorców BCC o poufnym charakterze ich kopii. Istotne jest również pamiętanie o etykiecie e-mailowej. Gdy odpowiadamy na wiadomość z CC, warto zastanowić się, czy wszyscy odbiorcy kopii powinni otrzymać naszą odpowiedź.
- Oznacza to, że odbiorcy BCC nie wiedzą, kto jeszcze otrzymał wiadomość e-mail, zapewniając, że ich tożsamość i adresy e-mail pozostaną ukryte.
- Po prawej stronie tej linii możesz zobaczyć opcje DW i UDW.
- To powiedziawszy, jeśli podejrzewasz, że współpracownik nie będzie kontynuował czegoś, chyba że przełożony jest zawarty w wiadomości, równie dobrze możesz go dodać.
- BCC ma na celu umożliwienie dyskretnej komunikacji, a odpowiedzi mają być prywatne między nadawcą a pierwotnym odbiorcą.
- Chociaż jest to termin lub skrót, który istnieje od dawna.
- Ponieważ w pierwszym przypadku, w przypadku CC, odbiorca może zobaczyć, że wysłaliśmy go również do naszego szefa.
Jakie są korzyści z używania wiadomości BCC?
Mamy nadzieję, że udało nam się to wyjaśnić, a teraz jesteś znacznie lepszy i wysyłasz i zarządzasz swoimi e-mailami. Tylko(Just) upewnij się, że nie mieszasz CC i BCC , gdy sytuacja wymaga użycia jednego lub drugiego. To powiedziawszy, masz również opcję Odpowiedz wszystkim(Reply to all) . Użyj tej funkcji, gdy jesteś częścią listy CC, aby wysłać odpowiedź do wszystkich zaangażowanych osób. To powiedziawszy, nic z tego nie jest wyryte w kamieniu.
Ponadto nieprawidłowe adresy e-mail na liście BCC mogą powodować odsyłanie wiadomości, szkodząc reputacji nadawcy. Pole BCC służy do dyskretnego wysyłania wiadomości e-mail bez ujawniania danych odbiorcy. Chociaż jest to przydatne w przypadku prywatności i masowych wiadomości e-mail, w przypadku niewłaściwego użycia może powodować problemy z dostarczaniem. Ta opcja umożliwia wysłanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców bez ujawniania ich adresów e-mail innym osobom. BCC przydaje się również w profesjonalnej komunikacji. Załóżmy, że wysyłasz e-mail do wielu kandydatów do pracy, zapraszając ich na pierwszą rundę rozmów kwalifikacyjnych.
Każdy wykonał kopie dokumentów, umieszczając arkusz kalki między dwoma arkuszami zwykłego papieru. Gdy długopis dociskał górną kartkę, pismo przeniosło się na dolną dzięki kalce. W tym artykule omówimy żargon e-mailowy i pomożesz zrozumieć, do czego służy wiele napotykanych funkcji poczty e-mail. Chociaż jest to termin lub skrót, który istnieje od dawna.
Pole to pomaga zachować prywatne i bezpieczne adresy e-mail. Podczas wysyłania wiadomości e-mail przy użyciu “BCC”, odbiorcy nie widzą adresów innych odbiorców. W przypadku wiadomości e-mail oznacza to, że nadawca przesyła kopię wiadomości e-mail do osoby, która nie została zidentyfikowana w wiadomości. Pierwotny odbiorca wiadomości e-mail nie może ustalić, czy wiadomość e-mail zawiera UDW. Podobnie jak w przypadku powyższej kopii, CC to wygodny sposób na wysyłanie kopii wiadomości e-mail do innych osób.
- W takim przypadku można je również uwzględnić jako CC.
- W praktyce wiele z tego może sprowadzić się do etykiety e-mailowej, a różni ludzie będą korzystać z tych pól w inny sposób – szczególnie pola To i CC.
- Ale nie chcemy, aby główny jej odbiorca miał dowody od tego.
- Dlatego w przypadku konta e-mail użycie CC oznacza, że chcemy zawrzeć we wspomnianym e-mailu adres odbiorcę, którego chcemy być świadomi że wysłaliśmy tę wiadomość.
- Są to osoby, z którymi chcesz komunikować się bezpośrednio.
- Pamiętaj(Remember) , że odbiorca BCC widzi tylko swój adres w polu BCC .
Jak korzystać z DW i UDW w Gmailu
“Undisclosed Recipients” oznacza grupę odbiorców, do których została wysłana wiadomość e-mail przy użyciu pola BCC. Odbiorcy nie widzą adresów innych odbiorców, którzy otrzymali tę samą wiadomość. Gdy wpiszesz czyjś adres w tym polu, wyślesz mu kopię swojego e-maila. Dotyczy to każdej technologii poczty e-mail(email tech) , z której możesz korzystać.
Istnieje różnica między nimi; podczas gdy w CC możesz przeglądać listę odbiorców, w przypadku BCC tak nie jest. W praktyce wiele z tego może sprowadzić się do etykiety e-mailowej, a różni ludzie będą korzystać z tych pól w inny sposób – szczególnie pola To i CC. W przypadku BCC szczególnie ważne jest zachowanie dyskrecji. Jeśli otrzymujemy wiadomość jako ukryty odbiorca, nie powinniśmy odpowiadać wszystkim, gdyż mogłoby to ujawnić nasz udział w korespondencji. Istotne jest, że użycie CC sygnalizuje, że odbiorca nie jest głównym adresatem wiadomości, ale powinien być świadomy jej treści.
CC działa dobrze w przypadku e-maili do małej, znanej grupy, ponieważ sprzyja otwartej komunikacji. Odwrotnie jest w przypadku BCC, które jest bardzo przydatne w przypadku e-maili do listy osób. Gdy używasz “CC”, wszystkie adresy e-mail w tym polu są widoczne dla każdego odbiorcy e-maila. Ta przejrzystość jest przydatna do utrzymania jasnej komunikacji. Nadejdzie czas, kiedy będziesz musiał go użyć i będzie oczywiste, kiedy będziesz musiał to zrobić.
Kiedy używać CC:
Korzystając z BCC, możesz dyskretnie komunikować się z wieloma odbiorcami, bez narażania ich prywatności lub ujawniania ich danych kontaktowych innym osobom. Umieszczając adres e-mail w polu „CC”, wysyłasz również kopię wiadomości e-mail, którą wysyłasz na ten adres. W świecie poczty elektronicznej skróty CC i BCC określają różne sposoby wysyłania kopii wiadomości do dodatkowych odbiorców. W tym artykule szczegółowo wyjaśnimy różnice między nimi i podpowiemy, kiedy stosować każdą z opcji. Kopie e-mailowe(Email) mogą już nie zawierać kalki, ale zasada jest taka sama. Jeśli więc ktoś powie Ci, że chcesz go wysłać, chce otrzymać kopię wiadomości e-mail, którą wysyłasz do odbiorcy.
Narzędzie to pomaga Aktualizacja Mid-Session EUR/USD dla 16 października 2019 nadawać priorytety ważnym e-mailom i skraca czas odpowiedzi, co prowadzi doskrzynka odbiorcza zero. Ale jest jedna rzecz – większość ludzi myli pola CC i BCC, ponieważ nie są pewni roli odbiorców. Gdybyśmy tylko mogli śledzić nasze projekty, zarządzać zadaniami i wysyłać wiadomości e-mail na jednej platformie. Trzech na pięciu profesjonalistów woli używać e-maila do komunikacji.
Etykieta e-mail: Korzystanie z CC
Obaj odbiorcy widzą, że wiadomość e-mail została wysłana do menedżera i przesłana do lidera zespołu. ClickUp wspiera również integrację z Gmailem, dzięki czemu zawsze otrzymujesz powiadomienia o oczekujących zadaniach i działaniach następczych. Wszyscy korzystaliśmy z usług różnych dostawców poczty e-mail, a większość z nich jest dość podobna pod względem funkcji. Problem z większością tych narzędzi polega na tym, że nie są one stworzone do optymalnej komunikacji i współpracy. Od lat chciałem sformalizować swój podpis, aby używać go profesjonalnie na dokumentach i materiałach, których potrzebuję. Nie mógłbym być bardziej zadowolony z tego, jak został zaprojektowany – przekroczył moje oczekiwania.
Ponownie, to drugie tłumaczenie jest czymś, co ma swój początek przed istnieniem Internetu. Skopiowane papiery były używane w przeszłości, więc ostatni arkusz (kalki kreślarskiej) był używany do segregowania lub ukrywania. Wyobraź sobie, że wysyłasz raport do swojego menedżera i chcesz na bieżąco informować lidera zespołu.
Pozwól Artlogo uwolnić swoją kreatywność i wywrzeć trwałe wrażenie dzięki naszym ekskluzywnym i innowacyjnym projektom. Tak, większość dostawców poczty e-mailw tym popularnych, takich jak Gmail, oferuje funkcję BCC (Blind Carbon Copy). BCC jest standardową funkcją w wiadomościach e-mail i jest obsługiwana przez większość dostawców usług e-mail. Na przykład w Gmailu można łatwo uzyskać dostęp do pola BCC podczas tworzenia wiadomości e-mail, klikając opcję “BCC”. Warto jednak zauważyć, że konkretne umiejscowienie i wygląd pola BCC może się nieznacznie różnić w zależności od różnych klientów poczty e-mail i dostawców.
E-maile AMP: przyszłość komunikacji e-mailowej
Więc jeśli chcesz skorzystać z tej opcji, zawsze jest to możliwe. Coś, co większość użytkowników robi regularnie, to wysyłanie wiadomości e-mail. Aby to zrobić, wystarczy mieć konto na jednej z najpopularniejszych platform, takich jak między innymi Gmail, Outlook Ściana zmartwień rozszerzona o towary wzmacniające czy Yahoo, coś, co jest naprawdę łatwe do zdobycia. Podczas wysyłania wiadomości często widzi się dwie opcje, którymi są DW i UDW. Jeśli skopiowano zbyt wiele osób, filtry spamu mogą oznaczyć wiadomość e-mail jako „e-mail masowy”. Co więcej, podanie nieznanych adresów e-mail może skutkować skargami odbiorców lub odsyłaniem wiadomości e-mail, co szkodzi reputacji nadawcy.
Ze swojej strony korzystanie z CCO umożliwia inne rodzaje komunikacji, które mogą być również wykorzystywane w dziedzinie zawodowej. Za pomocą tej opcji możesz dodać osobę, której chcesz poinformować, że wiadomość została wysłana, ale której tożsamość chcesz ukryć przed oczami innych odbiorców. Zasadniczo należy używać tylko UDW gdy kontakty nie są bezpośrednio związane z wątkiem wiadomości i nie muszą czytać odpowiedzi. Adresy e-mail wpisane w polu UDW nie są dla nikogo widoczne.